مسوول کمیته فنی و ناظر مسابقات جام باشگاه های آسیا از برنامه ریزی برای آغاز این رقابت ها و تماشای رایگان بازی ها خبر داد و از مردم خواست تا نماینده والیبال ایران را در سالن 12هزار نفری آزادی حمایت کنند. سعید درخشنده اظهار کرد: از 13 تیم شرکت کننده 11 تیم داور همراه دارند. از کشور ایران دو داور به عنوان داور بین المللی و کاندیدا در مسابقات حاضر می شوند. اعضای کمیته کنترل در هتل المپیک استقرار پیدا کردند. تیم ها نیز در هتل بزرگ تهران اسکان پیدا کردند. مسابقات به صورت دوره یی در هر گروه روزانه شش مسابقه در سالن 12 هزار نفری آزادی برگزار می شود. تعداد زیادی از باشگاه ها نیز از یاران خارجی در این مسابقات استفاده می کنند. نمایندگان قطر و امارات و قزاقستان و حتی عراق از بازیکنان امریکایی، برزیلی، فرانسوی و اسپانیایی بهره می برند. به هر حال هر تیمی می تواند دو بازیکن خارجی در این مسابقات داشته باشد. همه روزه زمان بازی های ایران در راس ساعت 17 برگزار می شود تا پخش تلویزیونی و رادیویی مسابقات به مشکل نخورد. در تلاش هستیم تا زمینه تسهیلات برگشت از استادیوم را هم برای هواداران ایجاد کنیم.