با اجرای قانون ساماندهی نظام توزیع بار در کشور، حمل بار در اندازه تجاری از مبدا یا مقصدی که در سامانه جامع انبارها ثبت نشده، ممنوع می شود. پیرو اطلاعیه مشترک وزارت صنعت، معدن و تجارت و ستاد مبارزه با قاچاق کالا و ارز صاحبان و بهره برداران انبارها و مراکز نگهداری کالا موظف هستند هرگونه اطلاعات مربوط به انبار یا مرکز نگهداری کالای خود را در سامانه جامع انبارها ثبت کنند. انبارهای عمومی، گمرکی، اختصاصی، بندری، اموال تملیکی و واحدهای صنعتی، تولیدی، معادن، سردخانه ها، سیلوها، کشتارگاه ها، مراکز کشت و صنعت، دامداری ها، دامپروری ها، مزارع پرورش حیوانات، مراکز آبزی پروری، باغات، زمین های زراعی، داروخانه ها، بیمارستان ها، مجتمع های تفریحی- رفاهی، هتل ها، واحدهای صنفی، انبارهای نفتی، جایگاه های توزیع سوخت، نیروگاه ها و... که به صورت عمومی، خصوصی، دولتی، تعاونی، عام المنفعه یا هر شکل دیگر فعالیت می کنند، ضروری است در اسرع وقت در «سامانه جامع انبارها» ثبت نام کنند. صاحبان و بهره برداران انبارها و مراکز نگهداری کالا می توانند از طریق نشانی اینترنتی www.nwms.ir ثبت نام کرده یا از طریق مراجعه به سامانه فوق و درج کد ملی، از وجود اطلاعات مربوط به انبار یا مرکز نگهداری کالای خود در سامانه اطمینان حاصل کنند. در صورتی که محل مورد نظر، مبدا یا مقصد حمل بار در اندازه تجاری (کامیون، کامیونت و وانت) باشد، مطابق قانون مشمول اخذ بارنامه رسمی حمل و نقل جاده ای بوده و ثبت آن در سامانه انبارها ضروری است.