تنظیم پشتی صندلی و چگونگی قرار گرفتن مهره ها روی آن از مهم ترین عوامل است.

قسمت میانی صندلی نباید گردش خون در پاها بخصوص در زانوها را دچار اختلال کند و خون در زانو ها جمع شود.

آرنج ها نیز باید به صورت 7 از شانه ها فاصله داشته باشد.

پشتی صندلی شما باید از انواع فنری باشد.

یک صندلی خوب اداری باید تکیه گاهی مطمئن و راحت برای بدن شما ایجاد کند.

گردش خون به سمت اعضای پایین تر بدن نباید قطع شود.

حفظ یا تغییر وضعیت به آسانی صورت گیرد.

تکیه گاهی برای ستون فقرات داشته باشد.

سطح آن، اصطکاک لازم برای جلوگیری از لغزش و سرخوردگی داشته باشد.

رطوبت پذیر باشد.

دسته صندلی نیز باید ماهیچه های گردن و شانه را محافظت کند.