کتابخانه ها و آرشیوهای ملی، نهادهایی با ماموریت گردآوری، پردازش، نگهداری و ارائه و تحویل اطلاعات و منابع اطلاعاتی هستند. در واقع نقش اصلی این سازمان ها مدیریت اطلاعات در محمل ها و قالب های گوناگون است. وجود منابع و داده های دانش بشری در مجموعه های کتابخانه ها و آرشیو ها به عنوان گنجینه های دانش بشری و میراث دار سرمایه های فکری ملت ها بر کسی پوشیده نیست. از سوی دیگر فعالیت اساسی این مراکز دسته بندی، پردازش و آماده سازی و در نهایت دسترس پذیر کردن اطلاعات (بازیابی) برای مخاطبان آن بوده است؛ اما توسعه روزافزون فناوری های اطلاعاتی، گسترش شبکه های ارتباطی و اینترنتی و تولید اطلاعات در قالب دیجیتال،