بازخورد باید مناسب شخص دریافت کننده باشد، در مورد آن خوب فکر شده باشد و نزدیک به زمان آن رویداد مطرح شود. هر چیزی می تواند اثربخشی بازخورد روی انگیزه افراد را محدود کند.

بتسی آلن می گوید: «مدیریت سبب ساز است و همه عملکردها تحت تاثیر آن به وجود می آید.» درحالی که این جمله حقیقت محض است، اما هیچ کدام از ما دوست نداریم به آن اعتراف کنیم. در ابتدا به نظر می رسد بسیاری از مسائل و مشکلات در سازمان از جانب کارمندان به وجود آمده اند؛ اما در واقع واکنشی است که به دنبال تصمیم گیری ها، شیوه ها و سیاست های مدیریتی نشان داده می شوند. مدیریت تصمیم می گیرد و کارمندان عکس العمل نشان می دهند. گاهی اوقات