استفاده از استانداردهای ابرداده ای در مدیریت مدارک و رکورد های الکترونیکی؛ رهای فراروی آرشیوها و مراکز اطلاعات و مدارک

آرشیوها و مراکز اطلاعات و مدارک تخصصی ادارات دولتی، شرکت ها و سازمان ها مجموعه ای از مدارک کاغذی را در خود جای داده اند که افزایش این مدارک و محدودیت های مربوط به فضا و نگهداری از یک سو، و قرارگرفتن سازمان ها در جریانی رو به سوی دولت الکترونیکی از سوی دیگر، باعث گردیده این مدارک بیش از پیش به قالب های الکترونیکی تبدیل شوند و راهبردهای مدیریت و نگهداری آنان در همان راستا تغییر یابد. راهبرد مدیریتی این نوع از منابع اطلاعاتی تحت عنوان «مدیریت مدارک و رکورد های الکترونیکی» مطرح است.
مهم ترین مسائل در مدیریت این مدارک و رکورد ها یکدستی، اعتبار، میان کنش پذیری، توصیف و بازیابی است که نقش ابرداده ها را با توجه به قابلیت های آنان در این زمینه ها بیش تر می کند. این مقاله ضمن معرفی استاندارد جهانی مدیریت رکورد های الکترونیکی به بحث درباره استانداردهای تدوین شده رایج ابرداده ای مانند «ئی_جی ام اس»، «ای جی ال اس»، «جی آی ال اس»، و «دی سی» می پردازد.