فهرست مطالب خدیجه فهیمی فر

در ادامه معرفی مجموعه های اسناد آرشیوی، در این شماره به مجموعه اسناد خریداری شده پرداخته می شود. اینکه چرا و چگونه اسناد شناسائی، جمع آوری و ساماندهی می شوند و تاکنون آرشیو ملی چه اقدامات و فعالیتهائی در این زمینه انجام داده است، موضوع گزارش می باشد.

تنظیم و توصیف اسناد و آماده سازی آنها جهت استفاده پژوهشگران و علاقه مندان در آرشیو ملی، یکی از فعالیتهای مهم، زمانبر و سخت محسوب می شود و معمولا براساس حجم اسناد، امکانات و نیروی انسانی، از سطوح مختلفی برخوردار است؛ به طوری که برای دسترسی مراجعان به اسناد، به کارگیری یک یا چند روش به صورت همزمان مدنظر بوده و نتایج آن وضعیت همپوشانی دارد. یکی از این روش ها، معرفی مجموعه اسنادی است که از یک منشا به آرشیو منتقل می گردد که از آن به عنوان اطلاع رسانی براساس منشا و یا اسناد تولید شده در راستای وظایف تخصصی هر سازمان یاد می شود تا پژوهشگران، حسب موضوع تحقیق، به کلیات اسناد مورد نظر و با توجه به اولویت سازمان مرتبط، راهنمایی شوند.