جستجوی مقالات مرتبط با کلیدواژه « اسناد الکترونیکی » در نشریات گروه « کتابداری و مدیریت اطلاعات »
تکرار جستجوی کلیدواژه «اسناد الکترونیکی» در نشریات گروه «علوم انسانی»-
فصلنامه گنجینه اسناد، پیاپی 111 (پاییز 1397)، صص 118 -146هدفهدف پژوهش حاضر، تعیین میزان کاربردپذیری استاندارد توصیف محتوایی آرشیوی آمریکا (دکس) ، در توصیف اسناد الکترونیکی است. امروزه گسترش منابع وبی و اتوماسیون های اداری موجب افزایش اسناد الکترونیکی شده است که این موضوع ضرورت تنظیم و توصیف جامع این استاندارد را درپی دارد. شناسایی و به کارگیری استاندارد مناسب برای توصیف اسناد الکترونیکی، مدیریت صحیح و دسترسی به این اسناد را در آینده فراهم می کند.
روش/ رویکرد پژوهش: پژوهش حاضر به لحاظ هدف، کاربردی و به لحاظ روش از نوع پیمایشی توصیفی است. جامعه پژوهش حاضر، تمام اسناد الکترونیکی تولیدشده در نرم افزارهای مدیریت سیستم های اقتصادی، نرم افزارهای مدیریت سیستم های جغرافیایی، نرم افزارهای مدیریت سیستم های اداری، و نرم افزارهای مدیریت سیستم های ارتباطی و هم چنین محتوای منتشرشده در بستر وب، محتوای دیداری-شنیداری، محتوای نوشتاری، داده نمایی، و پایگاه های اطلاعاتی است. ابزار گردآوری داده ها سیاهه وارسی (براساس استاندارد دکس) است.
یافته ها ونتیجه گیرینتیجه گیری نشان داد که استاندارد دکس برای توصیف اسناد الکترونیکی تولیدشده در نرم افزارهای مدیریت سیستم اقتصادی 29/96 درصد، نرم افزارهای مدیریت سیستم اداری 73/93 درصد، نرم افزارهای مدیریت سیستم ارتباطی 65/71 درصد، محتوای منتشرشده در بستر وب 05/65 درصد، محتوای دیداری-شنیداری 69/79 درصد، محتوای نوشتاری 95/75 درصد، داده نمایی31/72 درصد، و پایگاه های اطلاعاتی 19/92 درصد، کاربردپذیر است. ازاین رو، استاندارد دکس برای توصیف اسناد الکترونیکی جامعه پژوهش، با میانگین 85/80 درصد کاربردپذیر است. نتیجه پژوهش نشان می دهد که استاندارد دکس برای توصیف اسناد الکترونیکی کاربردپذیر است.کلید واژگان: آرشیو, تنظیم و توصیف, اسناد الکترونیکی, استاندارد توصیف محتوایی آرشیوی آمریکا, دکس}Ganjine - ye Asnad, Volume:28 Issue: 111, 2018, PP 118 -146PurposeTo examine whether the Description Archives: Content Standard (DACS) could be used for electronic records.
Method and Research Design: A checklist designed based on the DACS was used to collect data for this descriptive survey. The population included all types of electronic records such as Economic Information Systems, Geographic Information Systems, Businness Information Systems, Communication Information Systems and Audio-visual content, Text content, Infographic, Information Data Bases, as well as Web Content.
Findings andConclusionUsability of DACS for describing Economic Information Systems is 96.29 %, for Geographic Information Systems is 92.19%, for Businness Information Systems is 93.73%, for Communication Information Systems is 71.65%, for Audio-visual content is 79.69%, for text content is 75.95%, for Infographics is 72.31%, for information Datbases is 92.19%, and for web content is 69.73%. On the average its applicability to electronic documents stamds at 80.00%. A number of recommendations are made to improve the structure of electronic records for better compatibility with DACSKeywords: Archives, Arrangment, Description, Electronic Records, Describing Archives: Content Standard (DACS)} -
فصلنامه گنجینه اسناد، پیاپی 105 (بهار 1396)، صص 126 -153هدفهدف اصلی پژوهش حاضر تعیین چگونگی مدیریت اسناد رسانه های اجتماعی و ارائه الگوی پیشنهادی به آرشیوهای ملی جهان در این رابطه است.
روش شناسی: پژوهش حاضر از نوع کاربردی است و روش پژوهش، کیفی (تحلیل محتوا) است. جامعه پژوهش حاضر شامل تمامی وب سایت های آرشیوهای ملی سراسر جهان است. دستنامه های مدیریت اسناد از وب سایت آرشیوهای ملی دنیا گردآوری و تحلیل محتوا روی آن ها با استفاده از شیوه کدگذاری زنده و نرم افزار Nvivo11 انجام شده است.یافته هایافته ها نشان داد آرشیو ملی 115 کشور از 205 کشور جامعه آماری پژوهش در فضای مجازی حضور داشتند که دسترسی به سایت آرشیو ملی 97 کشور میسر شد و در این میان 33 کشور دارای دستنامه مدیریت اسناد بودند. از میان 33 کشوری که از وب سایت آرشیو ملی آنان دستنامه گردآوری شد، تنها شش کشور دستنامه مخصوص مدیریت اسناد رسانه های اجتماعی تدوین کرده بودند. دستنامه های کشور آمریکا در خصوص انتساب مقوله های تعریف شده پژوهش در رتبه اول قرار داشت. «گردآوری اسناد» بیش از سایر فرایندها در دستنامه های مدیریت اسناد رسانه های اجتماعی موردتوجه واقع شده است.نتیجهدر فرایند مدیریت اسناد رسانه های اجتماعی، مرحله گردآوری اسناد به دلیل ماهیت پویای رسانه های اجتماعی حائز اهمیت است. در تنظیم دستنامه بخش های مختلفی می تواند موردتوجه باشد. مقدمه؛ تعاریف؛ دامنه؛ اهداف؛ خط مشی؛ مسئولیت ها؛ و توصیه ها هفت جزئی هستند که بالاترین حضور را دستنامه های موردبررسی داشتند؛ پیشنهاد می شود در دستنامه تنظیمی این موارد گنجانده شود.کلید واژگان: آرشیو های ملی, مدیریت اسناد, اسناد الکترونیکی, رسانه های اجتماعی, وب2, تحلیل محتوا}Content Analysis of the Social Media Record Management Manuals of National Archives around the WorldGanjine - ye Asnad, Volume:27 Issue: 105, 2017, PP 126 -153PurposeThrough investigating the practice of the national archives around the world, this study aims to help the Iranian National Archives to develop a model for managing its social media documents.
Method/Research Design: Following developing a list of categories, a thorough search was conducted in the web to find social media records management manuals in the websites of all national archive websites around the world. The contents of manuals found were analyzed using Nvivo11 software.
Findings: only 33 out of 97 national archives around the world with websites, had any sort of records management manual, and only 6 had developed social media documents manual. Among them the American manuals were more developed and contained all the categories on our list.Keywords: National Archives, Document Management, Electronic Document, Social Media, Web 2.0, Content Analysis} -
هدفشناسایی و رتبه بندی موانع یکپارچه سازی نظام های مدیریت اسناد الکترونیکی.
روش/ رویکرد پژوهش:در این پیمایش، داده های لازم برای شناسایی موانع و ارائه راهکارها با نظرسنجی از 14 نفر از کارشناسان و افراد خبره در زمینه نظام های مدیریت اسناد الکترونیکی جمع آوری شده و اولویتبندی موانع به کمک فن تجزیه و تحلیل سلسله مراتبی فازی صورت گرفته است.
یافته ها: در اولویت بندی گزینه ها به ترتیب، موانع سازمانی با وزن 383/0 در جایگاه اول قرار دارد؛ موانع انسانی (256/0)، موانع طراحی (152/0)، موانع فنی (105/0)، و موانع راهبرد (105/0)در سایر رتبه ها قرار دارند.
نتیجه گیری: عدم بسط و گسترش مبحث یکپارچه سازی نظام های مدیریت اسناد الکترونیکی توسط کارشناسان علم اطلاعات و دانش شناسی، عدم پرورش و تربیت تحلیلگران نظام های اطلاعاتی، آموزش نامناسب مدیران سازمان ها، و عدم فعالیت فرهنگی درخصوص نظام های اطلاعاتی یکپارچه در کشور از جمله مهم ترین موانع عدم یکپارچگی به شمار می روند.کلید واژگان: دولت الکترونیک, نظام های اطلاعاتی, مدیریت, اسناد الکترونیکی, یکپارچه سازی}Objectiveidentify and rank the barriers to the integration of electronic document management systems (EDMS.
Methodology / Approach: The study was conducted survey and data analysis necessary to identify obstacles and solutions offered by poll of 14 experts and experts in the field of electronic document management systems collect and priorities of obstacles to fuzzy hierarchical analysis techniques (AHP-Fuzzy) has been made.ResultsThe results show that prioritize options, respectively, organizational barriers 383/0, human 256/0 design 152/0, technical 105/0 and 105/0 strategy with the other Rank located.ConclusionThe lack of development of system integration of electronic document management discussion by experts of science and knowledge, lack of education and training, information systems analysts, managers and inadequate training and lack of cultural activity in the system integrated information in the country, including the main obstacles are the lack of integrity.Keywords: Information Systems, Electronic Document Management System, Integration} -
فصلنامه تحقیقات کتابداری و اطلاع رسانی دانشگاهی، سال چهل و هفتم شماره 2 (پیاپی 64، تابستان 1392)، صص 209 -220هدفاین پژوهش فرایند ایجاد مخزن آرشیو الکترونیکی در دانشگاه ها را به منظور غلبه بر مشکلات ناشی از نگهداری آرشیوهای فیزیکی گوناگون نشان می دهد.روشدر این پژوهش از روش کیفی و مصاحبه با صاحب نظران آرشیو ملی ایران و ذی نفعان ایجاد آرشیو الکترونیکی در دانشگاه تهران استفاده شده است.یافته هابه منظور ایجادآرشیو رقمی، لازم است ابتدا دلایل و نیز اهداف تشکیل آن مشخص شود تا بتوان توجیهی پذیرفتنی در این زمینه داشت. ایجاد مخزن آرشیو الکترونیکی نیازمند تولید اسناد الکترونیکی و سنجش نیازمندی های بخش های مختلف دانشگاه و اخذکننده مدارک از پرونده های دانشجویی است.
اصالت اثر: پژوهش، ده مرحله اساسی را به منظور ایجاد مخزن آرشیو الکترونیکی پیشنهاد می کند، از جمله ضرورت و امکان سنجی ایجاد مخزن آرشیو، مطالعه مقدماتی در حوزه آرشیو، مصاحبه با ذی نفعان، استخراج اسناد و اطلاعات مورد نیاز هر یک از بخش ها، مشخص کردن اسناد مشترک و مورد نیاز بخش های مختلف، و تهیه اصطلاح نامه تخصصی.
کلید واژگان: ارزیابی اطلاعات, اسناد الکترونیکی, سازماندهی اطلاعات, مدیریت اسناد, مدیریت اطلاعات}ObjectiveThis paper aims to describe the process of building electronic archive of students’ profiles at universities، in order to overcome difficulties resulting from keeping physical archives.MethodologyIn the present study، qualitative method and interviews were used to gather research data. Fifteen interviews were done with experts of National Archive of Iran، and stakeholders of electronic archives in Tehran University.FindingsTo establish digital archives of students’ profiles، it is essential to assess different requirements of departments that receive students’ documents for their processes. Also it is necessary to produce electronic input by using scanned or digital documents. Originality/ Value: This study suggests ten basic stages to build electronic archive of students’ profiles in universities، including: feasibility studies of establishing archives، preliminary studies about the nature of archives، interviewing stakeholders، Extracting information and documents required by every section، Identifying common required documents among university sections and providing a specialized thesaurus for labeling documents.Keywords: electronic documents, information management, information retrieval, managing documents, organizing information} -
با پدیدآمدن نوع خاصی از پیشینه ها تحت عنوان پیشینه های الکترونیکی - که دارای ابعاد خاص مدیریتی، حقوقی، فرهنگی و تاریخی میب اشند - حوزهای چندرشتهای تحت عنوان برای پاسخگوئی به برخی چالش های جهان، (MRE) مدیریت پیشینه های الکترونیکی امروز پدید آمده که امروزه بیش از پیش مورد توجه آرشیوداران قرار گرفته است. اگر در رویکرد سنتی، آرشیودار رسالتی فرهنگی برای خود قائل بود، در چشما نداز مدیریت پیشینه های الکترونیکی، افزون بر شئون قبلی در خدمت کسب و کار و سازمان ها نیز قرار می گیرد تا از این طریق به تحقق دولت الکترونیکی و مدیریت دانش سازمانی در سازمان ها کمک نماید. در این مقاله، ضمن توجه به مسئله پیشینه های الکترونیکی و اشاره به تاریخچه مدیریت پیشینه های الکترونیکی، نظام های مدیریت این پیشینه ها، تفاوت مدیریت پیشینه های الکترونیکی با مدیریت اسناد الکترونیکی، الزامات پیشینه های الکترونیکی و مدیریت پیشینه های الکترونیکی به منزله حوزه پژوهشی به تفصیل مورد بحث قرار می گیرد.
کلید واژگان: مدیریت اسناد الکترونیکی, اسناد الکترونیکی}Developing special kind of records called electronic records which have managerial, legal, cultural, and historical aspects accounts for raising a multidiscipline field called Electronic Records Management (ERM). ERM that is supposed to respond contemporary world’s challenges is considered by archivists increasingly. While in traditional approach archivists were assigned cultural responsibility, in the prospect of ERM, in addition to former task they should service businesses and organizations to help to actualize electronic government and organizational knowledge management in organizations. In the present essay, electronic records issues, the history of ERM, and records management systems are offered; further, the difference between electronic records management and electronic document management as well as requirements of electronic records and electronic records management as a research field be discussed in detail.Keywords: Electronic records management, Electronic Records} -
در این مقاله با هدف بررسی چرخه مدیریت اسناد الکترونیکی، چهار مرحله تولید، نگهداری، انتشار، و اداره سوابق (پیشینه ها) شرح داده می شود. پیشن یازهای نظام مدیریت اسناد الکترونیکی، از جمله حفظ زمانب ندی در نگهداشت اسناد، شناسائی و بایگانی اسناد، بازیابی اسناد، انتقال اسناد، و امحای اسناد و همچنین نیازمندی های نظام مدیریت اسناد الکترونیکی، از جمله به وجود آوردن نسخه پشتیبان از اسناد ذخیره شده و ذخیره سازی نسخه های پشتیبان، مورد بحث قرار می گیرد.
کلید واژگان: مدیریت اسناد الکترونیکی, اسناد الکترونیکی, عملیات آرشیوی, حفاظت داده ها, ذخیره سازی داده ها}In this essay in order to investigate the cycle of Electronic Records Management (ERM) four phases, creation, maintaining, disseminating, and administrating of records are explained. Electronic Records Management requirements including records retention schedules, identifying and archiving records as well as retrieving, transferring, and disposal of records are amongst the subject have been discussed. Needs of ERM system, creating backup copies of stored records as well as storing these copies are the next subject discussed.Keywords: Electronic Records Management (ERM), Electronic Records, Archive operations, data protection, Data storage} -
در این مقاله، سعی برآن است تا با شناخت کلی از اتوماسیون اداری و آرشیو ملی رقمی، به تاثیر متقابل این دو بر همدیگر پرداخته شود. ضرورت و مزایای اتوماسیون اداری، چالش های ناشی از اتوماسیون اداری در آرشیوهای رقمی، نقطه اشتراک آرشیو و اتوماسیون، و انواع اسناد الکترونیک از موضوعات مورد بحث هستند. نتیجه گرفته می شود بخشی از منابع آرشیو ملی ایران، اسناد دولتی هستند و از این رو لازم است کارشناسان این سازمان به ارزش اسناد و اهتمام به اتوماسیون اداری آگاه باشند. همچنین گفته می شود اتوماسیون اداری، حاوی برخی اسناد الکترونیکی است که نگهداری آن ها به دلیل ارزش و اعتبارشان توجه و تدابیر خاصی را می طلبد.
کلید واژگان: اتوماسیون اداری, آرشیوهای ملی, آرشیوهای رقمی, اسناد الکترونیکی, اسناد دولتی}The present essay is going to introduce administrative automation and digitalized national archives generally and to discuss the interplay between them. In addition to the necessity and forte of administrative automation, the challenges caused by it in digital archives, the mutual point of automation and archives, and the kinds of electronic records are explained. It’s concluded that governmental records are part of Iran’s National Archives, then it’s necessary the experts of this organization aware of the value of records and the importance of administrative automation. It’s also said that administrative automation included some electronic records whose preservation requires some consideration and special management because of their value and validity.Keywords: Administrative automation, National archives, digital archives, Electronic Records, governmental records} -
از آنجا که با افزایش حجم اسناد الکترونیکی مسائل مربوط به سازماندهی، حفظ و نگهداری، پردازش، اطلاع رسانی و مدیریت آن ها مطرح می گردد، نویسندگان در این مقاله توجه خود را به استانداردهای مدیریت اسناد الکترونیکی معطوف کرده اند که یکی از ابزار گذار از مرحله مدیریت اسناد سنتی به مدیریت اسناد الکترونیکی است. ابتدا واژه استاندارد تعریف شده، کارکرد هر استانداردی توضیح داده می شود. انواع استاندارد، سازمان های بین المللی استاندارد معرفی و مراحل تدوین استانداردهای بین المللی ایزو توضیح داده می شود. سپس سند تعریف شده، اهمیت و انواع آن بیان می شود. در پایان، مدیریت اسناد الکترونیکی، استانداردهای اسناد الکترونیکی و چالش های اسناد الکترونیکی تشریح می شود.
کلید واژگان: مدیریت اسناد الکترونیکی, استانداردها, ایزو 15489, اسناد الکترونیکی}With an increase in the utilization of electronic records, issues about organizing, keeping, preserving, processing and managing such records have arisen. Therefore, this article focuses on the standards for electronic records management which are one of the tools for moving from the management of traditional records to managing electronic records. Firstly, the word “standard” is introduced and the usage of standards is explained. After on, different types of standards and international standard developing organizations are introduced and the development processes for ISO standards are explained. Then “record” is defined and its importance and different types of it are discussed. Finally, electronic records management, standards for electronic records and the challenges of electronic records management are described.Keywords: Electronic records management, Standards, ISO 15489, Electronic Records} -
این نوشتار، با معرفی پروتکل پیشنهادی PMH، بر آن است تا نشان دهد که چگونه می توان از این پروتکل برای ایجاد فهرستگان اسناد آرشیوی بهره گرفت. هدف نهائی این پروتکل، تسهیل در انتقال اطلاعات به صورت فراداده در محیط شبکه است. PMH، با بهره گیری از عناصر فراداده دوبلین کور، قالب (فرمت) XML (زبان نشانه گذاری گسترش پذیر) و پروتکل HTTP این امر را میسر می سازد. بدین منظور، مقاله به تعریف فراداده و معرفی عناصر فراداده ای دوبلین کور می پردازد و ساختار پیشنهادی رکورد فراداده را براساس الگوی پیشنهادی در قالب XML نشان می دهد. همچنین، توضیحاتی درباره شش فرمان قراردادی برای درخواست فراداده از طریق پروتکل HTTP ارائه می کند، و نشان می دهد که چگونه دارندگان اسناد، می توانند نقش داده فرآور و متولیان امور اسناد، نقش خدمت فرآور را ایفا کنند. در پایان، به مزایای اصلی و جنبی استفاده از این پروتکل اشاره شده است.
کلید واژگان: فهرستگان ها, اسناد الکترونیکی, انتقال, پروتکل OAI, PMH, زبان های نشانه گذاری, فراداده ها, پروتکل دوبلین کور, زبان نشانه گذاری گسترش پذیر, پروتکل فرا متن}This article, after introducing the Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH), tries to show how this protocol can be useful for creating union catalogues of archival records. The overall objective of OAI-PMH is to facilitate the transfer of information as metadata in network environments. It does so using Dublin Core metadata elements, Extensible Markup Language (XML), and Hypertext Transfer Protocol (HTTP). This article defines metadata, introduces the metadata elements of Dublin Core and shows the proposed structure of metadata record based on the proposed pattern in the XML template. It also gives some explanations about the six requests for metadata using HTTP protocol and shows that how record owners can play the role of data providers and record preserving bodies can act as service providers. Finally, the main and subsidiary benefits of using this protocol have been pointed out.Keywords: Union catalogues, Electronic Records, Transfer, OAI, PMH Protocol, Programming languages, Metadata, Dublin Core Protocol, Extensible programming languages, Metadata protocol} -
Commenting on intelligent monitoring of electronic records in digital era is an objective of the article. Since electronic records could not be accessed directly, their control maintains a significant status in current Information Age. There are two approaches in definition and systematizing records keeping, which hold crucial importance in ensuring credibility, accessability, and perception of the records. These are as follows:a. The premier approach begins at the first period of the record's life-cycle, creation, and dem-
نمایش نتایج بیشتر...
نکته
- نتایج بر اساس تاریخ انتشار مرتب شده‌اند.
- کلیدواژه مورد نظر شما تنها در فیلد کلیدواژگان مقالات جستجو شده‌است. به منظور حذف نتایج غیر مرتبط، جستجو تنها در مقالات مجلاتی انجام شده که با مجله ماخذ هم موضوع هستند.
- در صورتی که می‌خواهید جستجو را در همه موضوعات و با شرایط دیگر تکرار کنید به صفحه جستجوی پیشرفته مجلات مراجعه کنید.
©2000-2024 magiran.com All Rights Reserved.