پرونده علمی و نقش آن در تدوین دائره المعارف

هر نوشته ای به ویژه مقالات دائره المعارفی تخصصی، نیازمند پژوهش و گردآوری اطلاعات است. نوآوری، دقت و جامعیت مقاله به وسعت و دقت اطلاعات گردآوری شده بستگی دارد، و از این روی، مرکز دائره المعارف علوم عقلی اسلامی واحدی با عنوان پرونده علمی تاسیس کرده است.
پرونده علمی به معنای خاص آن عبارت است از فهرست و تصاویر متون منابع معتبر که در خصوص مدخل مصوب دائره المعارفی با شیوه خاص تهیه شده تا نویسنده را از جست وجو و مراجعه به منابع بی نیاز سازد.
تاریخچه تشکیل پرونده علمی به سال های اخیر باز می گردد، و این کار از ابتکارات دانشمندان حوزه علوم انسانی در ایران اسلامی است.
واحد پرونده علمی مرکز دائره المعارف علوم عقلی اسلامی در سال 1380 شمسی به صورت رسمی آغاز به کار کرده و برای همه مدخل های مصوب منطق پرونده تشکیل داده است. این کار برای دیگر رشته ها نیز آغاز شده است.
این واحد برای افزایش سرعت و دقت کار، روش های جدید ی را به کار بسته است و از هرگونه انتقاد و پیشنهاد جامعه علمی استقبال می کند.