پرونده ملی،چراغی روشن فراروی مدیران اسناد

اسناد و سوابق، به عنوان ابزارهای کلیدی برای تدوام موثر و کارآمد فعالیت دستگاه های دولتی است و از اساسی ترین و مهم ترین راه های دسترسی به «هزار توهای تاریک و پنهان» وقایع و رویداد های گذشته به شمار میرود. بر این اساس، به منظور دستیابی به اهداف مزبور و نیز ساماندهی بهینه اسناد و مدراک، آرشیو و ملی هر کشور ملزم به ایجاد پرورنده ملی می باشد. با طراحی پرونده ملی، میتوان سوابق اطلاعاتی سازمان ها و موسسات دولتی را به شکلی صحیح و اصولی محافظت و نگه داری نمود و شرایط دسترسی به آنها را، در کمترین زمان ممکن برای همگان فراهم ساخت. در این مقاله ابتدا، مفهوم پروند از منظرهای مختلف بیان می شود و سپس اهمیت و منفعت های پرونده ملی و ویژگی ها و مشخصات آن و نیز نحوه نگه داری سوابق الکترونیکی و موقعیت پرونده ملی و ویژگی ها و مشخصات آن و نیز نحوه نگه داری سوابق الکترونیکی و موقعیت پرونده ملی در کشور مالزی، مورد بررسی قرار میگیرد.