تنظیم، پاسداشت منشا و حفظ نظم نخستین در آرشیو ملی ایران

هدف از پژوهش حاضر، تبیین شیوه تنظیم اسناد آرشیوی و به کارگیری دو اصل پاسداشت منشا و حفظ نظم نخستین در آرشیو ملی ایران است. داده های پژوهش، با استفاده از روش پیمایش تحلیلی و ابزار مصاحبه، گردآوری شد. جامعه آماری مورد بررسی، متشکل از کارشناسان اداره تنظیم و پردازش آرشیو ملی ایران و دفترهای راهنمایی می باشد که برای کاربران در سال های 1350-1370 تدوین شده است. یافته های پژوهش، نشان می دهد که در آرشیو ملی ایران از بدو تاسیس تاکنون، کار «تنظیم» برابر با «طبقه بندی» اسناد درنظر گرفته شده، و اصل «پاسداشت منشا» رعایت شده است. گرچه کارشناسان تنظیم و توصیف، درجهت «حفظ نظم نخستین» در سطح پرونده تلاش کرده اند؛ تاکنون هیچ تلاشی برای حفظ نظم نخستین در سطوح بالاتر تنظیم و توصیف صورت نگرفته است. در پایان، پیشنهادهایی بر اساس یافته های پژوهش، ارایه شده است.