بررسی ضرورت استفاده از سیستم های اطلاعاتی در مستندسازی فنی پروژه های عمرانی

شرکت های عمرانی، در دنیای پر تحول امروزی، نقش عمده ای در روند اقتصاد جهانی ایفاء می کنند و حجم قابل توجهی از نقدیگی کشورها در این شرکت ها جریان دارد. امروزه این شرکت ها با فضای جدیدی مواجه هستند. از یک سو نیاز کشورها به ایجاد و توسعه زیربناهای مورد نیاز به طور روزافزون افزایش می یابد و از دیگر سو، تحولات جهانی بر روند کاری آنها تاثیرات قابل توجهی می گذارد. این شرکت ها به طور مداوم در حال افزایش هستند، ولیکن دوام و بقای آنها مستلزم استفاده از ابزارهای مدیریتی و اطلاعاتی نوین می باشد، چرا که اگر نتوانند با استفاده از این ابزارها، قیمت تمام شده خود را کاهش و کیفیت اجرا را افزایش دهند، جایی در عرصه رقابت نخواهند داشت. این شرکت ها می بایست در طی برنامه ای مدون، ساختارهای سنتی خود را به ساختارهای نوین مدیریتی، تغییر داده و خود را برای مواجهه با شرایط پیش رو آماده سازند. یکی از راهکارهای موثر که سهم بسزایی در کاهش هزینه های شرکت های عمرانی و افزایش بهر وری آنها دارد، مستندسازی فنی پروژه ها است. مستندسازی فنی، یکی از ابزارهای مدیریت دانش، برای انتقال تجربیات و دانش ضمنی و عینی ایجاد شده در پروژه ها می باشد. با توجه به ماهیت کار پروژه های عمرانی، مستندسازی هدفمند، صحیح و کامل آنها نیازمند استفاده از ابزارهای مناسب فناوری اطلاعات، از جمله سیستمهای اطلاعاتی می باشد. در این پژوهش، تاثیر سیستم های اطلاعاتی مبتنی بر مستندسازی فنی، بر چرخه مدیریت دانش و به تبع آن مستندسازی فنی سازمان مورد بررسی قرار گرفته است . باشد که نتیجه این پژوهش پاسخگوی بسیاری از مشکلات موجود در مستندسازی پروژه های عمرانی گردد و بتواند نقش موثری در کاهش دوباره کاری های موجود در این پروژه ها و هزینه تمام شده آنها داشته باشد.