فهرست نویسی اسناد آرشیوی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران براساس استاندارد بین المللی تنظیم و توصیف آرشیوی (ایساد)

پژوهش حاضر، به منظور شناسایی عناصر توصیفی و میزان مطابقت فهرست نویسی اسناد آرشیوی با استانداردهای بین المللی تنظیم و توصیف آرشیوی (ایساد) در معاونت اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران انجام شده است.
روش/ رویکرد پژوهش: روش پژوهش، پیمایش تحلیلی است. برای گردآوری داده های پژوهش از سیاهه وارسی، قوانین مربوط به استانداردهای آرشیو، و مصاحبه استفاده شده است. نتایج، با استفاده از روش های آمار توصیفی (فراوانی و درصد) در قالب جدول و نمودار ارائه شده است. جامعه پژوهش، شامل پژوهشگران و متخصصان تنظیم و پردازش اسناد، دفاتر راهنما، و کاربرگه های فهرست نویسی اسناد آرشیوی در سازمان پیش گفته می باشد.
یافته های پژوهش نشان می دهد که عناصر توصیفی در فهرست برگه های اسناد آرشیوی، با ایساد مطابقت دارد. همچنین، مشخص شد که عناصر اطلاعاتی «نام پدیدآور» با 62/16 درصد و «توصیفگرها» با 26/91 درصد به وسیله ابزارهای مستندسازی، همخوانی دارد و حدود 8/8 درصد آن ها مستندسازی نشده اند. بنابراین، از دیدگاه متخصصان و کارشناسان تنظیم و پردازش اسناد، فهرست نویسی اسناد آرشیوی براساس ایساد تاثیر مثبتی در سازماندهی اسناد دارد.
در پایان می توان نتیجه گرفت که استاندارد بودن شیوه توصیف منجر به بازیابی بهتر اسناد مرتبط شده است.